Правильная постановка и достижение целей и задач

Всем привет! С вами Юлия Кель. И сегодня я буду делиться своим опытом в осуществлении планов. Я помогу вам разобраться в том, как правильно ставить цели и достигать их за более короткий срок. Вы хотите избежать ошибок в этом деле? Я приведу 7 распространенных примеров и научу вас их не допускать. Мы поговорим об алгоритме построения задач, состоящем из пяти пунктов. И обсудим дополнительные инструменты, которые помогут вам.

После прочтения этой статьи, вы научитесь правильно ставить цели разных видов, будете пользоваться дополнительными помощниками в этом деле и больше не допустите промахов.

Почему важно правильно ставить цели

В сети много материалов о мотивации, целеполагании, о разных штуках, которые помогают добиваться чего угодно. Но большинство стабильно скатывается примерно в одно: «Мы прокрастинируем, в этом виноваты гормоны, вот есть несколько советов, которые могут помочь». И ты это читаешь, это про тебя, начинаешь это делать, и проходит неделя-две-месяц, и все забывается. Все возвращается на круги своя. Очередной срыв сроков, снова нервы и работа в последний момент.

И так постоянно. Что в работе, что в жизни в целом.

И пока человек не осознает, что проблема далеко не в том, что он прокрастинатор и ленив, ничего не изменится. Лень — банальный защитный механизм, от которого никуда не деться. Он заложен природой. Нужно просто уметь работать с собой и своим организмом. И успешных людей отличает не то, что они не ленивы. Они просто умеют работать со своими мимолетными желаниями и «хотелками».

Быстро — это медленно, но постоянно.

На то, чтобы осознать эту банальную мысль, уходит много времени. И смысл даже не в том, чтобы постоянно делать что-то, и это приведет к результату. Надо постоянно делать определенные вещи в одинаковом темпе. И не только перебороть себя, когда ничего не хочется, но и останавливать себя, когда кажется, что можно еще свернуть горы.

Именно для того, чтобы постоянно и равномерно двигаться в одном и том же направлении, и нужно целеполагание. Поставить задачу — разбить её на более мелкие — придумать себе триггеры, которые помогают отслеживать прогресс — выполнить. И так каждый раз. С любой новой задачей.

Инструменты достижения

С формулировкой и посылом цели определились. Теперь надо понять, как её достигать. Для этого есть несколько эффективных инструментов.

Психологический настрой

Многие люди останавливаются в самом начале, потому что пресловутое «У меня не получится» сидит очень сильно, его сложно из себя вытравить. Но это надо сделать, иначе такие мысли будут вас постоянно тянуть вниз. «Я всего достигну», «Мне по силам это сделать» — повторяйте эти фразы ежедневно как мантру и помните, что далеко не у всех людей всё получается с первого раза. Эмоциональные спады бывают у всех, подумайте заранее, чем вы будете поднимать настрой в такие периоды. Можно почитать вдохновляющие биографии, можно представить будто вы уже достигли цель — мечты иногда помогают в работе. Почему нет?

Планирование времени

Конечно, просто так цель себя не достигнет. Вам необходимо распланировать свои шаги её достижения. Стоит даже разбить период на этапы. Например, вы хотите написать портрет или натюрморт, но при этом рисуете не особо хорошо. Подумайте, что вам надо сделать, чтобы достичь цели: отточить навыки рисования (два месяца), продумать изображение (три недели), набросать эскиз (неделя). Распланируйте процесс достижения, чтобы легче было держать себя в тонусе.

Действия каждый день

Самый действенный пример звучит так: Олимпийскими чемпионами не становятся просто потому, что у человека есть талант. На пьедестал попадают те, кто годами долго и упорно занимался. Так и с персональной целью. Если предпринимать необходимые действия каждый день — вероятность достичь цели быстрее увеличивается.

Какие ошибки мы все совершаем

Когда мы сталкиваемся с условным целеполаганием в маркетинге и рекламе, то там все просто и понятно. Есть необходимый набор инструментов, которые нужно использовать, есть порядок их использования и конечный результат, который зависит от того, насколько конкретный человек следовал инструкции и сколько сил потратил на проработку каждого шага.

А вот в вопросе жизненных целей все иначе. Это более абстрактные вещи, которые сложно привязать к конкретике. Две самые распространенные ошибки:

Слишком масштабные цели. Масштабные цели не позволяют увидеть прогресс. Человек ставит перед собой масштабную цель, к примеру, купить квартиру. Начинает постепенно копить. Но небольшие расходы, плюс форс-мажоры, и выходит такая ситуация, когда за год не было практически никакого прогресса. Какая-то сумма есть, но она кажется незначительной. Ведь на квартиру нужно 2 миллиона, а на счете только 200 тысяч. И тут в голове возникает мысль «Это что, надо 10 лет копить, чтобы добиться цели?». А потом еще какие-то затраты, и наступает провал по мотивации.

Слишком масштабные цели не мотивируют, а, наоборот, убивают мотивацию. У спортсменов есть похожая вещь — эффект плато. Когда достигнуты определенные результаты и выше них уже сложно прыгнуть, большинство людей просто сворачивает и перестает заниматься подобными вещами. Если ставить большие цели, то это плато будет постоянно. Нет заметного прогресса, появляются сомнения, и даже самый мотивированный и дисциплинированный человек в один момент свернет с пути. Потому что мы хотим видеть прогресс, и это нормально.

Цели для другого человека. Когда мы все планируем что-то наперед, то сами себе представляемся более крутым, чем сейчас. «Я завтра» — это такой супергерой, который сумеет решить все, что не получилось сегодня. «Я через год» — вообще мифическое существо, которое занимается спортом, успешный и вообще спас мир.

И получается так, что мы сегодня ставим вроде как верные цели, но для совсем другого человека. Который успешнее, умнее, целеустремленнее, чем сейчас. И вот он-то тогда решит все проблемы и сделает так, что все будет хорошо. А мне сейчас можно просто ничего не делать и наслаждаться.

Если мы будем постоянно откладывать решение важных задач, то и завтра, и через месяц, и через год ничего не изменится. Сил не прибавится, спорт также останется в планах, а деньги не будут появляться. Просто потому, что человек из будущего — тот же я, только через какое-то время.

Этап 1: выбор крупных целей

Правильная постановка цели ─ уже первый шаг на пути к успеху, от этого зависит осуществление желаний и воплощение мечты. Первое, что нужно сделать, ─ это определить для себя самые желанные цели. Самое главное, что эти цели должны быть исключительно ваши, самые заветные и сокровенные. Не навязанные родителями, родственниками, друзьями или СМИ. Сначала нужно выбрать долгосрочную цель-мечту. То, чего хочется больше всего на свете, о чем мечталось. Такая цель выбирается сердцем, даже мысли о ней наполняют необыкновенным волнением, она должна воодушевлять.
Определившись с самой главной целью, нужно выбрать другие, не менее важные жизненные цели, которые касаются семьи, карьеры, финансов, общества, здоровья, увлечений. Перед тем, как поставить цель, следует задать себе 5 вопросов:
Что я хочу делать?
Что я хочу иметь?
Что произойдет, когда я это получу?
Доставит ли мне достижение поставленных целей удовлетворение?
Все цели необходимо записывать, иначе они останутся просто желаниями, мечтаниями. Очень важна правильная формулировка. Правильно писать о том, чего хочется, а не о том, чего не хочется. «Я буду богатым», «я буду стройной», «я куплю квартиру» ─ это правильная формулировка. «Избежать бедности», «избавиться от лишних килограммов», «не хочу жить в съемной квартире» ─ это неверная формулировка своих целей. Такие слова как: «надо, должен, следует», необходимо заменить на: «хочу, могу, сделаю».
Цели должны быть конкретными. Если планируется улучшить финансовое положение, то фраза «я хочу много денег» не несет никакой конкретики. Надо указывать точную сумму, какую вы хотите.
Цели должны быть реальными. Если поставить цель, что через месяц я должен получать 500000 рублей, а на данный момент я зарабатываю 50000 рублей, то весьма сомнительно, что за несколько удастся увеличить доход в 10 раз. К большим деньгам идут постепенно.
Необходимо устанавливать сроки достижения целей.
Ставя себе задачи для достижения цели, нужно рассчитывать только на собственные силы, чтобы в случае неудачи не появилось соблазна обвинить в этом других.

Как ставить цели и достигать их с помощью игр

Самый простой и эффективный способ достижения собственных целей — внедрение в жизнь игровых механик. Почему именно они? Попробуем разобраться на примере браузерных и мобильных игр. Если в масштабных онлайн-играх и тем более в ММО прекрасно видно, что двигает людей на совершение определенных действий, то с браузерками и мобильным геймингом все иначе. Что двигает людей вставать в 3-4 часа ночи, совершать пару кликов, получать награду за событие и снова ложиться спать? Что вынуждает людей тратить миллионы на игры, которые им совершенно не нужны. И абсурд добавляет сам геймплей, который почти всегда сводится к пару кликов.

Основных механик всего две:

Видимая шкала прогресса.
Разбивка всех задач.

Начнем с первой. Она более простая и понятная. Большинство игровых активностей формируют одну шкалу прогресса. Нужно что-то сделать, за это получают уровень, какие-то улучшения или просто ежедневное достижение, после которого дается приз. И пока человек не выполнит все задания, он подсознательно не успокоится.

Самый яркий пример — ежедневные квесты. Практически во всех играх есть такая механика: человеку в начале дня дается список заданий, и если он его полностью выполнит — получит определенную награду.

Вторая важна механика: максимальная разбивка задач на односложные. Как пример: цель игры — найти принцессу. Для этого нужно будет пройти 300+ уровней, повысить свой уровень, уровень команды, собрать определенные вещи и т. д. И каждый квест включает в себя что-то односложное: убить вот этого монстра; получить определенный ингредиент и т. д. Максимально просто и максимально доступно.

Это напоминает современную работу со сложными задачами в менеджменте. Вместо того, чтобы решать сложную проблему вроде составления отчета, нужно её разбить на много более маленьких.

Как использовать прогресс-бары

Теперь перейдем к более конкретным вещам. Прогресс-бары можно использовать для трех вещей.

Выполнение ежедневных задач. Это основна, благодаря которой можно двигаться вперед каждый день практически без перерыва. Что для этого нужно: лист и ручка. Сначала записываются все важные задачи на день. Поочередно. Затем можно сделать столбик и разбить его на равные части, по задачам, которые получились. Постепенно выполняя задачи, вы будете видеть, как идет прогресс. Это позволяет работать постепенно и сразу видеть результаты выполненных дел.
Выполнение более глобальных задач. Это задачи на неделю-месяц. То есть большие вещи, которые нужно постепенно делать. Каждый шаг — одна заполненная шкала. Если одна задача подразумевает, что придется решать еще много маленьких задач, нужно сделать шкалу для подобных задач. Но лучше изначально разбивать сложную задачу на меленькие шаги и делать их постепенно. Тогда прогресс будет мотивировать не хуже, чем сам результат от выполнения задачи.
Составление и выполнение плана на год. Чаще всего это деньги. Или что-то связанное с ними. К примеру, машина, кредит, первый взнос на ипотеку, планы на инвестиции и т. д. Тут более сложная схема. Возьмем конкретный пример:

В планах за год заработать 1 000 000 рублей. Амбициозная масштабная задача. Нужно 11 листов. На 10 листах рисуем квадраты 10 на 10 клеток. 1 клетка — заработанная 1 000 рублей. Когда заполняется лист на 100 000 можно переходить к следующему. На 11 листе просто шкалу из 10 делений. Как только заполняется один лист, нужно будет закрасить одно деление.

Это позволяет видеть не только ежедневный прогресс, но и постепенное движение к цели. Но тут нужно найти идеальное сочетание. Чтобы одна клетка обозначала существенный прогресс, ради которого пришлось приложить усилия, но и при этом не настолько большая, чтобы все заполнялось довольно медленно. Лучше всего закрашивать по 2-3-4 клетки за день, по мере продвижения по рабочим вопросам.

Как разбивать масштабные цели на более мелкие задачи

Это более сложный шаг. Просто потому, что человек не хочет разделять цели и задачи.

Человек хочет начать заниматься спортом. Это ему нужно для того, чтобы похудеть, прийти в форму и стать сильным и выносливым. Плюс сделать так, чтобы через пару лет его не беспокоили разные заболевания. Как это сделать?

Первый шаг в такой схеме: прийти в зал. В первый раз. Купить абонемент на одно занятие, поработать с железом и для себя прикинуть, какой сейчас уровень физической готовности. Какие нагрузки сейчас актуальны, а к которым нужно стремиться. Все. Первый шаг на этом заканчивается.

Второй шаг — прийти во второй раз, как только мышцы отдохнут. Это самое сложное. Должно пройти 3-4 дня, чтобы организм восстановился, человек придет и после этого снова начнет работать. С теми же весами, с той же нагрузкой, но уже все начнет даваться слегка проще.

Третий шаг — работа с тренером и покупка длительного абонемента. К примеру, на неделю или на 4-5 занятий. Нужно проконсультироваться с тренером, чтобы он составил программу, затем постепенно начать переходить к тому, чтобы стабильно заниматься в определенное время.

Четвертый шаг — получение результатов за месяц. Через месяц уже должны появиться первые результаты, особенно если человек восстанавливает форму. Можно их измерить, оценить эффективность своих действий и уже исходя из этого продолжать составлять планы. Какой результат нужно получить -> в какой срок это можно сделать -> что для этого будет нужно -> как распланировать все правильно.

Пятый, шестой и седьмой шаги будут формироваться исходя из целей и конкретных людей, которые ставят их перед собой. Здесь все сугубо индивидуально. Каждый шаг — небольшой рывок вперед. Постепенный, но с каждым разом все сложнее и сложнее. Сначала нужно просто прийти, затем прийти во второй раз, зная, что снова будет тяжело и больно. Потом уже выходить на стабильность, получать результаты и продолжать развиваться.

Такой подход показывает результаты именно в работе. Неважно над чем. Нужно поставить глобальную задачу, а потом следовать шаг за шагом.

И так стоит поступать с каждой масштабной задачей. Нужно постепенно и шаг за шагом приходить к результатам. Нельзя сразу стать директором компании, заработать миллион и открыть успешный бизнес. Перед этим нужно сделать много простых шагов.

Лайф-лист

Лайф-лист — это список тех целей, которые хотел бы достигнуть человек в течении своей жизни. Часто пункты в подобном списке называются не целями, а желаниями, чтобы человек не ограничивал себя по тому или иному признаку.

Критерии к лайф-листу

Исполнение желаний/целей должно зависеть от вас.
Это должны быть эмоционально окрашенные и значимые события.
Не включайте в список покупку вещи ради самой вещи; укажите, для чего она нужна.
Проверяйте, действительно ли это ваше желание, а не навязанное?
Делайте формулировки предельно конкретными.

Прежде, чем браться за цели на ближайший год, рекомендуется составить собственный лайф-лист и записать все, что приходит в голову, если оно не противоречит вышеперечисленным критериям. Не стесняйтесь вносить в список свои детские и юношеские мечты. Многие психологи считают, что именно исполнение детских мечт делает людей по-настоящему счастливыми.

И не смейтесь над собой! Если вы мечтали стать известным гитаристом, то почему бы не купить, наконец, гитару и не научиться играть над ней? Может, и не дело всей жизни, зато прекрасное хобби, способное подарить ощущение счастья.

Какие цели ставят успешные люди

Успешные люди и их интервью — то, на что вообще никогда не стоит равняться. Если взять, к примеру, самых интересных и успешных людей современности: Маска, Безоса, Цукерберга. В своих интервью они говорят, что у них масштабные цели — полет на Марс, захват мирового рынка, интернет во всех частях Земли с помощью спутников. Но на самом деле, это не более чем «миссия». То есть одна глобальная цель, к которой люди идут практически всю жизнь. Цели у них совершенно другие и гораздо более приземленные.

Маск ставит перед собой задачи вроде увеличить объем производства на N%; собрать команду на разработку нового проекта по полету в космос; вывести проект на окупаемость; получить инвестиции от других людей, заинтересованных в развитие отрасли и т. д. И это тоже масштабные цели, которые можно разбить на более мелкие. Найти команду: разместить объявления -> связаться с нужными людьми и поставить им задачи -> посмотреть на всех кандидатов -> выбрать лучших -> проверить, как они будут работать вместе и так далее.

Успешные люди только говорят о том, что у них масштабные цели. На самом деле это банальная промывка мозгов и создание собственного успешного образа. Они действуют более приземленно и прекрасно знают, как можно добиться результата, делая это постепенно и пошагово. Этап за этапом можно добиваться более интересных вещей. Как уже говорилось ранее: быстро — медленно, но постоянно.

Примеры четко поставленных целей

Четкая формулировка позволяет максимально точно отобразить своё желание и конечный результат. Примеры точной постановки целей в финансовой сфере:

В течение 5 лет откладывать 25% своего дохода, чтобы собрать деньги на покупку автомобиля;
В течение месяца провести 3 деловые встречи с бизнес-партнерами, чтобы договориться о сотрудничестве;
До конца следующего года откладывать по 20% дохода, чтобы открыть своё дело;
В течение года посетить несколько курсов повышения квалификации;
В этом месяце найти дополнительные источники дохода;
Определить основные метрики своего бизнеса, которые помогут повысить доход;
За год повысить прибыль предприятия на 20%.

Как добиться цели в жизни и что для этого нужно делать

В области здоровья и спорта:

В этом месяце приобрести годовой абонемент в бассейн;
Бегать не менее 3 км каждое утро;
Пробежать 10 км без остановки;
За месяц научиться плавать;
За год сбросить 15 кг лишнего веса;
Каждую неделю исключать по 1 вредному продукту из своего меню.

В личной жизни и семейных отношениях:

В этом месяце сделать предложение девушке;
Каждый месяц приезжать к родителям в другой город;
Каждый вечер звонить маме и спрашивать, как у неё дела;
Этим летом поехать в отпуск всей семьей;
Устроить неожиданное путешествие для своей семьи;
До конца года постараться забеременеть.

В области творчества и личностного развития:

Записаться в художественную студию, за 3 месяца научиться рисовать пейзажи;
За 3 года написать собственную книгу;
За год выучить иностранный язык;
За год прочитать 15 книг;
Весь года заниматься исследовательской деятельностью, чтобы написать научную работу;
Пройти курсы игры на гитаре, за месяц научиться играть любимую мелодию;
До конца года научиться водить автомобиль, получить водительские права.

Обратите внимание! Такие цели, как вылечить болезнь или забеременеть, зависят не только от желания человека, но и от состояния его здоровья, поэтому их сроки могут сдвигаться.

Несколько советов

В заключение хотелось сказать о следующем:

Нужно учиться работать с энергией. Это то, на чем существует наш организм. Не метафизическая или энергия космоса. Банальная энергия человеческого тела. Чтобы увеличить количество энергии, нужно заниматься спортом, время от времени устраивать себе отдых и постоянно наслаждаться тем, что происходит.
Книги по мотивации не помогают. После них только кратковременный эффект и не более того. Организм мобилизует всю свою энергию в определенный момент, человек добивается результатов, а потом наступают откаты. И если двигаться по этой схеме, то получится движение рывками, которое не помогает добиваться глобальных результатов. А наоборот, внушает ложное понимание того, что можно сделать все в один момент.
Дисциплина важнее мотивации. Для того чтобы выработать определенную привычку, достаточно 20-30 дней. И это любая привычка. Просто нужно каждый день пинать самого себя и делать определенные вещи. Мотивация даст один заряд. Дисциплина заставит работать каждый день, вне зависимости от наличия зарядов.

Если резюмировать все вышесказанное: использование игровых механик в достижении собственных целей — самый простой способ получить результат. Нужно ставить перед собой понятные небольшие задачи и триггеры за достижение целей. Видя собственный прогресс, можно добиться стабильного успеха.

Представьте собственные похороны

Данное задание может показаться мрачным и крайне неприятным, но его выполнение необходимо для того, чтобы человек понял ценность собственной жизни, и четко представил, какой след хочет оставить после себя. Не относитесь к данным вопросам как к плохому предзнаменованию.

Представьте, что вы находитесь на собственных похоронах. Порекомендуйте что-то себе в настоящем времени из этой позиции восприятия.
Что скажут ваши близкие, родственники, друзья, коллеги и знакомые в качестве прощального слова? Как они будут описывать вас и ваши достижения в различных сферах жизни?
Что бы вы хотели услышать от них?

Перечитав собственные ответы на вопросы, сделайте выводы, которые помогут вам улучшить качество своей жизни и оценить сегодняшний день по достоинству. Сталкиваясь со смертью даже мысленно, человек испытывает мощнейший жизненный подъем.

Прогноз на будущее

Если цель поставлена, то нельзя сдаваться при неудачах, которые обязательно встретятся вам на пути. Специалисты утверждают, что тем тернистее будет путь, тем быстрее придет вознаграждение.

Старайтесь все время держать свою цель в голове, прокручивайте ее ход, представляйте результат, фантазируйте, создавая положительную ауру, которая приведет Вас к намеченному пути.

Двигайтесь вперед, укрепляйте и развивайте силу воли, повышайте самооценку, поверьте в себя и свои силы, тогда ничто не сможет Вам помешать. Действуйте и тогда Вы обязательно получите необходимую для этого энергию и ресурсы.

Программируйте себя на успех и идите вперед, высоко подняв голову. Именно так у Вас все получится обязательно!