Я считаю, что каждый человек, желающий добиться успеха в жизни, должен знать, как составить план на день.
Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»
Нельзя пускать все дела на самотёк, так как, например, в моём случае, просто не реально удержать всю информацию в голове.
Да и зачем загружать свои мысли ненужным мусором, стараясь запомнить, когда переговоры, встречи, какие дела нужно решить немедленно, а какие позже.
Поэтому, данную статью я решил посвятить моему любимому тайм-менеджменту и планированию времени.
На блоге я уже касался этой темы. Потом можете перейти и почитать эти статьи. Среди этих статей есть статьи, на основе интервью.
Ниже представляю их вашему вниманию:
- «Тайм-менеджмент — 8 правил. Основы тайм менеджмента»;
- «Самоконтроль и самодисциплина в жизни и Интернет бизнесе»;
- «Тайм-менеджмент предпринимателя Интернет бизнеса»;
- «Блогинг, Интернет бизнес, тайм-менеджмент, планирование в моём интервью (Ярослав Корчевский — Андрей Хвостов)»;
- «Календарик-пинарик. Как перестать лениться путём самоконтроля»;.
Для делового человека, инфобизнесмена особенно важна правильная организация рабочего процесса.
Так как когда ты сам себе начальник, и сам распоряжаешься своим временем, часто возникает необходимость строгого самоконтроля.
Составляйте выполнимый план на день
Не стоит писать в список на день все дела, которые есть в голове, он не должен быть из 25-30 пунктов.
За один раз все вопросы решить невозможно, а безразмерный список демотивирует. Лучше придерживаться принципа «3—5—7»: планировать на день 1-3 важных дела, 3-5 менее важных и максимум 5-7 мелких.
Остальные дела выпишите в отдельный список либо сразу распределите по дням недели. У меня для таких целей есть папка «Входящие» в Trello для рабочих вопросов и такая же папка в приложении Wunderlist для всех остальных дел.
Подробнее об этом я рассказывала в статье:
Проект «ЛЕТО С ПОЛЬЗОЙ». НЕДЕЛЯ 2
Основы тайм менеджмента для вашего дня
Испугались этого слова? Спокойно! Тайм менеджмент — это не волк, однако схожесть со зверем все-таки имеется: он беспощаден, ведь это контроль за главным нашим ресурсом по жизни — временем.
В крупных компаниях недавно начали создавать позиции тайм-менеджеров, которые занимаются оптимизацией рабочего времени сотрудников. Теперь понимаете, зачем нам это нужно? При помощи управления временем вы не только научитесь грамотно планировать, но и использовать свое свободное время.
Правило 1. Концентрируйтесь на одной конкретной задаче. Не позволяйте никому и ничему вас отвлекать от того дела, над которым трудитесь в данный момент.
Правило 2. Вы уже знаете, как правильно составить распорядок дня. Теперь дело за работой! Строго следуйте вашему плану.
Правило 3. Время составить некие правила внутреннего распорядка вашей жизни. Это может касаться и работы и личной жизни — это неважно, главное следовать им безукоризненно.
Правило 4. Подберите технику тайм менеджмента под себя. Эксперты сформулировали несколько очень интересных и рабочих гипотез, которые помогут вам в решении задач. Сейчас коротко расскажу о некоторых из них, и как только вы отыщите подходящую для себя (ориентируйтесь на продуктивность) — вносите ее в свои правила.
Не пишите в список рутинные дела
Дела, которые выполняются в любом случае (собраться на работу, приготовить завтрак и т.д.) записывать нет смысла. Это только будет визуально загромождать список и пугать объёмами работы.
Если пользуетесь приложениями для планирования, лайфхак — составить список повторяющихся дел и выставить соответствующую периодичность их выполнения. Это одна из самых полезных функций в приложениях, потому что помогает сэкономить много времени на планировании, и ничего не теряется из виду.
У меня в таком списке «выпить витамины», «проверить электронную почту», «опубликовать пост», «оплатить счёт», «пройти урок испанского» и т.д.
Ставим цели на 2021 год
Главное в пути — хороший маршрут. И даже если при выборе поворота ты привык доверять интуиции, а следовать четким планам никогда не получалось — тебе будет проще войти в новый год с пониманием, чего ты хочешь от жизни.
Мы составим план, который не обязательно выполнять по пунктам. Если хочешь, ты можешь сделать привязку к определенным срокам, но главное сейчас — разобраться, что для тебя важно в этот самый момент.
С течением времени планы и ориентиры могут измениться, но важно начать эту страницу с четкого осознания — кто я сейчас, и кем хотел бы стать к концу следующего года.
Мы уже разбирали способы, как найти свое призвание, одно из упражнений там было направлено на то, чтобы увидеть себя через 5, 10 лет. Себя — идеального. Это имеет смысл сделать и при постановке целей на новый год.
Но, прежде чем перейти к списку целей, важно позаботиться о том, чтобы жизнь в новом году была гармоничной. Иногда мы уделяем больше времени работе, чем родным и любимым людям, или занимаемся внутренним развитием, забывая, что нужно укреплять и тело.
Как подвести итоги года: помни о балансе
Точка старта — баланс. У нас много разных жизненно важных ресурсов, о которых нужно заботиться, чтобы не было перекосов ни в одну сторону.
Начерти два колеса баланса по схеме, одно заполни сейчас — как ты ощущаешь гармонию в каждой сфере жизни — от одного до десяти (0 — центр). Достаточно ли времени уделяешь семье, общаешься с родными? Продвигаешься к новым достижениям в работе, или не доволен происходящим, но ничего не делаешь, чтобы это изменить?
Заштрихуй каждое отделение в колесе так, как ощущаешь себя по отношению к семье, дружбе, работе, личностному росту и так далее.
В идеале, должно получиться примерно одинаковое соотношение, как в колесе — одна спица не может быть сильно больше или меньше других. Иначе — велосипед не поедет.
Так и с жизнью.
Теперь посмотри на второе колесо, это — чистый лист, новая страница. Это новый ты в новом году. У тебя будет 366 дней, чтобы построить идеальное колесо, которое довезет к любым вершинам.
Пишем планы и цели на 2021 год
Теперь, помня обо всех важных сферах жизни, запиши планы и цели по каждой из них. Все ресурсы нуждаются в подпитке. Они будут дополнять друг друга и заряжать тебя энергией целый год. Только если в жизни «все хорошо» в каждой из сфер, ты чувствуешь, что идешь правильно.
Помни о важном правиле — не отводи работе времени и значения больше, чем всему остальному. Не забывай, мы работаем, чтобы жить, а не живем, чтобы работать.
Записав цели для каждой из сфер, можешь пойти дальше и распланировать каждую большую цель на маленькие, на том же листе или отдельно — для каждого большого плана, как тебе удобнее. Мне нравится пользоваться техникой mind map, чтобы на одной странице видеть полную картину того, что предстоит сделать за год, и только после переносить отдельные проекты в систему планирования.
Придерживайтесь жёстко-гибкой системы планирования
Такая система более наглядна, и легче адаптируется под меняющиеся жизненные обстоятельства. В ежедневнике список дел на день можно составлять в две колонки: слева — те дела, которые привязаны ко времени (встречи, звонки и т.д.), а все остальные — в колонке справа.
Привязывать каждое дело в списке к конкретному времени бессмысленно, так как любое изменение в планах сразу нарушит всю структуру как карточный домик. В качестве альтернативы можно планировать дела блоками с учетом графика (например, пока ребенок не спит, время после работы т.д.).
С чего начинается планирование?
Всё начинается с выбора идеального инструмента для планирования. Я бы даже сказала: вашего будущего надежного помощника.
Такого, чтобы с ним было комфортно и хотелось возвращаться к его заполнению каждый день. Это может быть телефон, пустой блокнот или планер. Всё зависит от вашего ритма жизни и ведения планирования.
Независимо от того, какой планер вы выберите, обязательно начинайте планирование с года, постепенно переходя на месяцы, недели и дни. Это нужно для того, чтобы иметь фокус на конкретный промежуток времени.
Расставляйте приоритеты
Умение расставлять приоритеты в своих делах — один из главных элементов эффективного планирования.
При составлении списка ежедневных дел важно распределять их по категориям: срочные важные, срочные неважные, неважные срочные, несрочные неважные.
Можно отметить их в списке буквами A, B, C, D. Если несколько дел относятся к одной категории, дополните цифрами A1, A2, A3 и т.д.
При этом не стоит переходить к выполнению дел следующей категории, пока не выполнены более важные дела.
Методы тайм менеджмента: ищем подходящий
Перечислить и рассказать даже кратко о каждой из существующих методик — занятие пустое. Я обозначу самые популярные и, на мой взгляд, эффективные из них, но решать только вам. Итак, какой же метод выбрать для того, чтобы составить правила вашего внутреннего распорядка?
- Pomodoro: техника, которая поможет вам сконцентрироваться на конкретном деле. Чередуйте периоды в 25 и 5 минут, где 25 — это рабочее время, а 5 минут — короткий отдых. Затем вас ждет большая пауза длиной в 15 минут.
- GTD: в переводе на русский язык метод направлен на приведение ваших дел в порядок. Подробнее о методике смотрите в видео ниже:
- Интеллект-карты: составьте интеллект-карту вашего дня, а затем идите по ветвям, пытаясь равномерно достичь “ядра” вашего дерева.
Для правильного составления распорядка дня я рекомендую использовать список дел ЛидерТаск — там вы найдете и многие всемирно известные техники тайм менеджмента, реализованные как дополнительные программы.
Я хочу составить свой внутренний распорядок
Указывайте время на выполнение каждого дела
Ещё один лайфхак при составлении списка дел на день — указание времени на выполнение того или иного дела. Это также помогает быстрее справляться с делами, и понять, сколько времени займёт выполнение дел из списка.
Когда запланированные дела сделаны, скажите себе «стоп» и уделите время семье, хобби, просмотру фильма, чтению книги и т.д.
Задачи лучше планировать таким образом, чтобы их выполнение занимало не больше часа за один раз, лучше до 30 минут. Если задача сложнее, требует больше времени, её можно разбить на несколько подзадач.
Бывает сложно заниматься чем-то 3 часа, чтобы ничего не отвлекало, а если это происходит, требуется время, чтобы опять во всё вникнуть и включиться в работу. Зато маленькие задачи, которые требуют меньше времени, выполнить проще и быстрее видны результаты, что служит дополнительной мотивацией.
Также стоит оставлять запас по времени, не нужно дела планировать «впритык» друг к другу. Это поможет сделать план на день гибким и быстро реагировать в случае, если обстоятельства меняются.
Почему важно планировать?
Планирование, конечно, не панацея, но все-таки отличный пинок и стимулятор. Оно как таблетка, которая заряжает энергией и вносит в твою жизнь систему. Рассказываю почему планировать – это must have:
- Планирование расставляет приоритеты. Позволяет сконцентрироваться на определенной задаче и не отвлекаться на другие.
- Ты знаешь, что и когда нужно сделать. С точностью до минуты, а иногда даже секунды.
- Все планы в одном месте. Что-то забыл – посмотрел и снова уже готов двигаться к своей цели.
- Планы легко перемещать без потери качества. Когда ты наглядно видишь, что можно сдвинуть, а что сделать без очереди.
- Появляется больше времени на отдых и саморазвитие. Когда все идет по плану, можно ускорить свои дела и освободиться в нужное время.
- Когда ставишь цели и задачи самостоятельно, ты более ответственно подходишь к своей жизни, тем самым понимая, чего на самом деле хочешь.
Составляйте список дел вечером
Многие планируют свой день утром, но я бы порекомендовала делать это накануне вечером. Так с утра чувствуешь себя намного собраннее и быстрее включаешься в работу.
Ну и самый популярный вопрос для дискуссий по этой теме: «Если план составлен, но в этот день все идёт не так, как запланировано, толку от него?»
Конечно, от нас не всё зависит, и нужно быть готовыми к таким ситуациям.
Это одна из причин, почему не рекомендуется планировать более одного — трёх важных дел на день, а все остальное при необходимости можно перенести на другой день или на другое время.
Подробнее о том, как создать для себя простую и удобную систему планирования и хранения информации, я рассказала на вебинаре «Как организовать свою жизнь с помощью Trello».
В качестве бонусов участники получают электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок.
Информация, как приобрести запись вебинара, на этой странице.
Сохраните статью в Pinterest:
Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь в Телеграме. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями по темам личной эффективности и саморазвития.
Синий Ежемесячник: новое бесплатное дополнение к комплекту
На то они и гибкие, чтобы их перетаскивать по времени. Так можно спланировать свой день за 15 минут. Выписать все задачи и раскидать их по календарю. Вы сделаете это быстрее, чем я написала эту статью. Даже быстрее, чем время, которое вы потратите на прочтение этой статьи.
