Мы живем в эпоху многозадачности, дедйланов, планеров, стрессов и депрессий. Никто ничего не успевает, все куда-то торопятся. Work.ua разобрался, почему сейчас модно быть занятым и сколько у нас реально свободного времени.
Постоянная занятость — тренд нынешнего времени. «Я не успеваю», «У меня нет на это времени», «Я занят до следующего года». Умеем, знаем, практикуем? Но действительно ли у современных работающих людей так уж мало времени?
Почему быть занятым модно
Да потому что, если вы все успеваете вовремя, у вас хватает времени на семью и хобби, вы не страдаете от бессонниц и не ночуете на работе, значит, с вами что-то не так. Или вы просто мало работаете. Или вы даже не представляете, что такое «горит проект». Ну или вы умеете повелевать временем, не иначе. А это уже, простите, фантастика какая-то. Так что, лучше как все — в постоянном аврале, и спешке, зато сразу видно — человек работает!
Work.ua посмотрел на ситуацию под другим углом, и вот к каким выводам мы пришли.
Из-за работы не хватает времени жить
Причины усталости
Устаю на работе и дома ничего не успеваю.
Довольно часто возникает проблема с правильным распределением домашнего и рабочего времени и сил — при таком варианте получается качественно выполнять либо то, либо другое.
Возможна данная ситуация в следующих случаях:
- Вы привыкли организовывать время только лишь на работе. Вы серьезно относитесь к планированию рабочего времени, надеясь на то, что все домашние дела удержите в памяти. На самом деле и домашние задачи точно так же требуют организации и планирования.
- Вы уделяете работе много времени в ущерб личным интересам. Оставляйте профессиональные проблемы и заботы за пределами вашего дома, не тяните их к себе домой — для этого есть рабочее время.
Вы должны четко разграничивать ваши профессиональные и домашние обязанности. И те, и другие должны лимитироваться и не мешать друг другу. - Вы мало времени уделяете отдыху. Именно отсутствие отдыха ведет к усталости и снижению продуктивности. Поэтому следует правильно спланировать время, в которое вы будете восстанавливать свои силы.
Вы не умеете планировать
Есть. Точно вам говорим. Помните игру «Тетрис»? Фигуры на экране падали сверху в хаотичном порядке и в хаотичном же положении. Чтобы очистить пространство на игровом поле, нужно было складывать фигуры максимально плотно и аккуратно, чтобы между ними не оставалось пробелов.
Со временем — та же штука. Если вы пришли на работу и 40 минут пили с коллегами чай, потом еще 20 минут проверяли почту, затем полчаса серфили интернет, «тетрис» уже посыпался, вас завалило, game over!
Распределяйте время на следующий день с вечера. Да, поначалу это кажется нудным, в конце концов, вы же не робот какой-то. Но зато это работает. Просто сядьте и распишите свой день — утром спорт, потом работа (работу тоже подробно распишите, что во сколько будете делать), затем общение с детьми или супругой/встреча с друзьями, перед сном оставьте 20 минут на чтение.
Вы удивитесь, насколько такое планирование может быть эффективным. Просто попробуйте хотя бы неделю пожить по плану!
Ничего не успеваю на рабочем месте
Почему?
Бывает, что невыполненные в срок профессиональные обязанности нельзя объяснить даже завалом на работе — такое положение дел становится скорее постоянным, чем временным.
В таком случае следует выяснить причины, которые приводят к нерациональному использованию рабочего времени.
Наиболее распространены следующие:
- Отсутствие планирования времени. Как следствие — хаотическое выполнение задач, перескакивание с одной заботы на другую, выполнение нескольких задач одновременно, что в итоге приводит к незавершенности их всех.
Также отсутствие заранее спланированного дня приводит к рассеянности и упущению важных деталей, которые затем требуют значительного времени для наверстывания упущенного. - Неправильная расстановка приоритетов. Можно спланировать свой рабочий день и не добиться желаемого результата по причине неправильной расстановки приоритетов, когда сначала время уделяется несущественным задачам, и только потом — важным глобальным задачам, на которые как раз и не остается времени. В итоге получается, что незначительные дела закончены, а невыполненные принципиально важные задачи тормозят весь дальнейший рабочий процесс.
- Отвлекаемость. Даже тщательно составленный план с правильно расставленными приоритетами можно провалить, если постоянно отвлекаться от него. Это могут быть телефонные звонки, серфинг в интернете, посещение социальных сетей, частое курение — в этом случае отсутствует самоорганизация, настоящая цель которой — выполнять задачи в соответствии с планом.
- Беспорядок на рабочем месте. При хаотичном расположении документов и отсутствии элементарного порядка на поиски того или иного документа будет тратиться время, которое могло быть использовано гораздо более эффективно.
- Желание выполнить несколько задач сразу. Это можно отнести и к неправильному планированию.
Когда из-за стремления выполнить множество задач внимание «распыляется», приводя к тому, что многие дела остаются незавершенными или же недостаточно хорошо выполненными.
Что делать?
Для того, чтобы повысить производительность труда, нужно прибегнуть к следующим приемам:
- Заранее планируйте свое время. Выработайте привычку заблаговременно обозначать цели и задачи, которые требуется выполнить. Запишите в блокноте все, что требуется сделать на следующий рабочий день, неделю, месяц. На самом деле это не так просто — поначалу могут возникнуть сложности даже с планированием одного единственного рабочего дня. Однако, таким образом вы научитесь оценивать собственные возможности и сэкономите время на том, что будете четко знать, что желаете сделать.
- Расставляйте приоритеты. К различным задачам нужно и соответствующее отношение — отделяйте зерна от плевел.
Уделяйте больше времени стратегически важным задачам, соотносите значимость того или иного дела и время, которое на него может быть потрачено. - Сделайте себе фотографию рабочего дня. Для этого каждый час записывайте в блокнот результат проделанной работы. Таким образом вы сможете обнаружить то, о чем пойдет речь в следующем пункте — так называемые хронофаги — бесполезные занятия, которые отнимают ваше время в ущерб работе.
- Избавьтесь от хронофагов. Сведите к минимуму отвлечения от рабочего процесса — даже если вам придется пожертвовать лишней чашкой кофе или перекуром с коллегой. Отложите смартфон в сторону и откажитесь от бесцельного листания профилей в социальных сетях.
- Приведите в порядок рабочее место. Потратьте некоторое время на организацию вашего рабочего места — и оно кратно вам вернется. Аккуратно разложите документы или инструменты, постарайтесь классифицировать их так, чтобы быстро их отыскать. Уберите лишние ярлыки и папки с рабочего стола ПК.
- Позаботьтесь о собственном комфорте на рабочем месте. Смените неудобное кресло или настольную лампу, которая слишком тускло светит. Помните, что чем удобнее вы будете чувствовать себя, тем больше будет ваша производительность.
- Откажитесь от лишних обязательств. Не соглашайтесь выполнить чью-то просьбу о помощи, если не уверены в том, что у вас точно будет на это время.
Научитесь вежливо отказывать — ссылка на занятость на самом деле не выглядит очень шокирующе. - Пересмотрите время, которое выделяется на обеденный перерыв. Возможно, вы тратите слишком много времени на то, чтобы добраться до столовой, после чего опаздываете на рабочее место или же затягиваете время за чашечкой кофе или беседой с коллегами. Приучите себя строго вписываться в отведенное на обеденный перерыв время.
- Не откладывайте на потом те задачи, которые удобно выполнить в данный момент. Казалось бы, это противоречит строгому следованию составленного плана, однако своевременно проявленная гибкость позволит сэкономить массу времени.
Что делать, если муж не хочет работать? Советы психологов помогут вам!
Если завал
Иногда случаются форс-мажорные обстоятельства, при которых требуется выполнить не только текущую работу, но и неожиданно возникшие дополнительные задачи.
Каким образом можно организовать рабочий процесс, чтобы по максимуму справиться с возникшим завалом?
- Принцип Парето 20/80. Данный закон универсален для различных видов деятельности. Его суть — лишь 20% вашего времени уходит на достижение 80% результата. Соответственно, 80% вашего времени уходит на оставшиеся 20% результата. Выявите, какие ваши действия наиболее эффективны. Пожертвуйте теми задачами, важность которых непринципиальна и сконцентрируйтесь над стратегически важными делами.
- Старайтесь выполнить быстро одну задачу. Не рассеивайте внимание на многозадачность — в авральном режиме есть риск, что можете совсем ничего не успеть.
Постарайтесь быстро выполнять по одной намеченной цели, и только после ее выполнения переходить к следующей. - Используйте средства коммуникации. Не бегите к шефу под дверь, если можно позвонить ему, не поднимаясь с рабочего места. Экономьте каждую секунду вашего времени.
- Ограничьте общение с близкими в рабочее время. Как бы дороги не были ваши отношения с родными и близкими людьми, они должны понимать, что ваша работа также требует внимания — хотя бы для того, чтобы не дорабатывать незаконченные дела дома в ущерб домашним.
Как противостоять моббингу на работе? Читайте об этом здесь.
Эй! Да вы же как раз все успеваете!
С утра йога, в обед деловая встреча, по пути домой аудиокнига, вечером английский, в субботу рафтинг? Ого! И вы говорите, что не успеваете заниматься гимнастикой? Бросьте! Все-таки превратить 24 часа в 30 часов даже с нашими советами невозможно!
Выдохните. Не гонитесь за всем и вся. Иногда можно и отдохнуть. В самом прямом смысле этого слова. Просто посидеть в тишине (даже без книжки) и подумать. Не стоит ругать себя за то, что в сутки не вмещаются все-все ваши планы. Иначе рискуете перегореть, а тогда уже никакой план не поможет!
Work.ua за разумный баланс работы, отдыха и развлечений. Главное — получать от жизни удовольствие и не искать отговорок!
Что делать, если делать ничего не хочется и ничего не радует
Универсального механизма, помогающего решить проблему бездельничества, не существует. Причин хандры и тяги к ничегонеделанию множество, поэтому и способы избавления от описываемого состояния необходимо искать соответствующие.
Итак, если интересует, что делать, если вообще ничего не хочется, то, прежде всего, рекомендуется загрузить чем-то себя. Безделье затягивает. Поэтому, дабы побороть состояние ничегонеделания, нужно придумать интересное занятие. При этом желательно посвятить этому занятию все вакантное время. Нужно завести себя как автомат и трудиться без тормозов: зарядка, работа, саморазвитие, хобби. Следует разнообразить свое ежедневное существование по полной.
Когда одолевает тоска, в душе царит печаль и безразличие управляет бытием, когда будни становятся все однообразнее, тогда спорт прибывает на помощь. Ведь позитивный дух обитает в красивой телесной оболочке. Поэтому рекомендуется подобрать индивидуально вид активности или спортивных занятий. Главное условие – удовольствие. Не следует насильно отрывать собственную «тушку» с кровати ради ненавистной утренней пробежки. Если по нутру спокойные и размеренные спортивные упражнения, то насиловать себя фитнесом не лучший вариант.
Если пересиливает тяга к ничегонеделанию, то поможет оказание помощи нуждающимся. Можно посетить дом престарелых, интернат, детский дом, пообщаться с обывателями, поддержать их, принести необходимые вещи, подарить нежность и поделиться любовью. Ведь душевная теплота – это то, что так не достает обитателем казенных учреждений и то, что в излишке присутствует у каждого. Просто большинству индивидов призрачная ценность материальных благ затмила значимость душевной теплоты. Когда даришь человеческим субъектам заботу и нежность, сам становишься лучше. А также заряжаешься позитивом на длительный период.
Поможет также победить апатию разблокировка собственных негативных чувств, которые часто индивиды пытаются далеко упрятать. Дабы извлечь на поверхность утаенные эмоции можно воспользоваться услугами психотерапевта или самостоятельно заглянуть вглубь себя. Самостоятельно разблокировать негативные эмоции совсем несложно. Необходимо в одиночестве подумать об истинных чувствах к себе, родителям, партнеру, детям, погрузиться в ощущаемые эмоции, не стесняясь их. Так выплеснется много негатива, улучшится отношение к родичам и попутно возвратится интерес к бытию.
Чтобы убрать из собственной жизни тоску следует смеяться. Ведь недаром существует поговорка, что срок жизни продлевает смех. Поэтому рекомендуется читать смешные истории, анекдоты, смотреть комедийные фильмы. Также нужно улыбаться себе и окружению: прохожим, коллегам, продавцам, не думая, что кто-то сочтет подобное поведение странностью. Некоторые действительно сочтут улыбку анормальной, но другие ответят искренней улыбкой, что, безусловно, подымет настроение и пробудит желание действовать.
Друзья – это еще один элемент, помогающий держаться на плаву и не дающий увязнуть в пучине хандры. Поэтому рекомендуется вспомнить «старых» товарищей, новых знакомых, лучших друзей и создать «тусовку».
Дабы быть счастливым нужно отыскать собственное предназначение. Ведь успешные личности потому и успешны, что занимаются именно тем, что им по-настоящему нравится. Прокрутив словно кадры фильма собственную жизнь назад, необходимо вспомнить радостные моменты своего бытия, чем они были порождены, от чего глаза горели, когда все прекратилось, почему это произошло?! Следует отыскать это мгновение и переписать «кадр» из жизни, изменивший ее.
Иногда, человеку дабы избавиться от лености необходимо всего-навсего отдохнуть. Многие в погоне за эфемерными признаками счастья, забывают о простых вещах – отдыхе, полноценном сне и питании, духовном развитии, общении. Если апатию породила банальная душевная усталость и физическое перенапряжение, то рекомендуется съездить в лес, прогуляться вблизи моря, насладиться дарами природы. Ведь природа вкупе с отдыхом – два незаменимых компонента здоровой личности.
